Thùng đựng hồ sơ là một trong những sản phẩm quen thuộc và không thể thiếu của nhân viên văn phòng. Chúng được dùng để đựng hồ sơ cất trữ, lưu hồ sơ hoặc để vận chuyển tài liệu, hồ sơ. Mang hình dáng rất đơn giản cùng độ chắc chắn, cứng cáp thì hộp đựng hồ sơ thực sự rất hữu ích cho công việc văn phòng cũng như một số những mục đích sử dụng khác. Vậy tại sao cần dùng thùng đựng hồ sơ? Chúng có những đặc điểm nổi bật nào?
Thùng đựng hồ sơ là gì?
Thùng đựng hồ sơ là một dạng hộp được tạo bởi các loại chất liệu như nhôm, giấy, nhựa,…nhưng phổ biến nhất là bìa carton và được thiết kế thành dạng hình hộp và dùng chủ yếu với mục đích đựng hồ sơ, tài liệu. Những mẫu hộp đựng hồ sơ này sẽ xuất hiện nhiều nhất trong những công việc văn phòng, lưu trữ, xử lý thông tin.
Vì sao nên dùng thùng carton đựng hồ sơ?
Có thể thấy, thùng đựng hồ sơ cũng được làm từ rất nhiều những chất liệu khác nhau nhưng thùng được làm từ bìa carton sẽ là phổ biến và tối ưu nhất. Lựa chọn thùng giấy carton sẽ mang tới cho bạn những lợi ích gì.
Nếu như những loại hộp đựng hồ sơ làm từ kim loại như nhôm thì chúng có thể đựng được rất nhiều giấy tờ, hồ sơ và có độ bền cao, tuổi thọ lâu dài nhưng giá thành tương đối cao cùng với đó là nặng và cồng kềnh. Hoặc với hộp được làm từ nhựa thì có giá thành rẻ hơn so với thùng nhôm nhưng chúng lại được làm từ nhựa dẻo, có những chất rất khó phân hủy gây hại cho môi trường, đồng thời chúng còn có mùi nhựa khá khó chịu.
(Thùng đựng hồ sơ chất lượng)
Tuy nhiên, với thùng carton đựng hồ sơ văn phòng thì lại có rất nhiều những ưu thế cả về giá cả lẫn tính ổn định:
- Mẫu hộp đựng hồ sơ lưu trữ bằng carton sẽ cho chúng ta một sự chắc chắn và cứng cáp vì hộp đựng tài liệu sẽ được làm từ carton 3 lớp, 5 lớp hoặc 7 lớp rất dày. Diện tích chứa cúng rất tối ưu.
- Chất liệu từ giấy nên rất có thể phân hủy dễ dàng và thân thiện với môi trường
- Phân loại và sắp xếp tài liệu: bìa cứng giúp phân loại tài liệu, giấy tờ rõ ràng, dễ dàng tìm kiếm và sử dụng hơn khi cần. Ngoài ra, sử dụng hộp đựng hồ sơ cũng giúp tiết kiệm không gian lưu trữ cũng như gọn gàng và ngăn nắp hơn.
- Kích thước và mẫu mã đa dạng: hộp đựng hồ sơ có khá nhiều các kích thước khác nhau. Tùy thuộc vào lượng hồ sơ cũng như nhu cầu sử dụng của bạn để lựa chọn hộp có kích thước phù hợp.
- Giá thành rẻ, độ bền cao nên phù hợp với hầu hết các đối tượng khách hàng
Đặc điểm của hộp đựng hồ sơ văn phòng
Hộp tài liệu là loại hộp được sử dụng chủ yếu trong các công ty, doanh nghiệp để đựng tài liệu, chứng từ, hóa đơn. Ngoài ra còn có nhiều loại thùng tài liệu khác nhau với thiết kế, cấu tạo khác nhau.
Thông thường hộp đựng hồ sơ sẽ có thiết kế dạng hộp nắp âm dương với phân thân hộp và phần nắp rời. Mẫu hộp này là cơ bản nhất và được sử dụng phổ biến nhất vì diện tích lưu giữ lớn cùng cấu tạo đơn giản rất dễ sử dụng. Ngoài ra còn có những mẫu hộp có chia vách ngăn. Đối với mẫu hộp này thì bạn có thể phân loại nhiều loại tài liệu, hồ sơ và đựng trong từng vách ngăn của thùng.
Hộp giấy đựng tài liệu cũng có nhiều kích thước khác nhau:
- Thùng đựng hồ sơ lưu trữ A4
- Thùng đựng hồ sơ lưu trữ A3
- Thùng đựng hồ sơ thầu
Một số loại thùng carton đựng hồ sơ
Loại hộp đựng tài liệu được sử dụng phổ biến và tiện lợi nhất là loại hộp có nắp rời với độ dày từ 3 lớp,5 lớp hoặc 7 lớp. Sử dụng hộp có độ dày bao nhiêu sẽ phụ thuộc vào kích thước, trọng lượng và số lượng hồ sơ cần cất trữ. Mẫu thùng carton này thường có thiết kế cao để hồ sơ được chắc chắn nhất và được thiết kế hai lỗ cầm tay hai bên để dễ dàng bê vác cũng như vận chuyển. Bên cạnh đó, chúng cũng rất tiện lợi cho việc cất và lấy hồ sơ, tiết kiệm thời gian, thao tác được nhanh chóng hơn. Chính vì thế mà hầu hết các doanh nghiệp, công ty đều lựa chọn loại hộp này để sử dụng.
(Thùng carton đựng hồ sơ)
Thùng carton bế lỗ: có thiết kế dạng không nắp và có lỗ tay cầm ở hai bên hoặc thiết kế gập mở và có tay cầm 2 bên thân hộp rất dễ sử dụng và thuận tiện cho di chuyển. Quá trình mang vác, di chuyển được đơn giản hóa, tiết kiệm nhiều công sức. Tuy nhiên với dạng không nắp sẽ dễ bị rơi tài liệu ra ngoài hoặc nắp gập khi cần di chuyển sẽ phải dùng băng keo dán nắp lại thì sẽ tốn nhiều thời gian thao tác và di chuyển hơn so với hộp nắp rời.
(Thùng carton bế lỗ đựng hồ sơ)
Ngoài loại hộp đựng hồ sơ nắp rời thì cũng còn một số loại hộp đựng hồ sơ khác như: hộp đựng hồ sơ nắp chồm, thùng carton đựng tài liệu đứng thẳng,… Những loại thùng này cũng tương đối dễ sử dụng nhưng chúng không được tối ưu như loại hộp nắp rời.
Mua thùng carton đựng hồ sơ văn phòng ở đâu?
Nếu bạn đang cần tìm một thùng đựng tài liệu chất lượng, dày dặn, cứng cáp với đa dạng kích thước đặt theo yêu cầu thì hãy liên hệ ngay bangdinhdonghang.com để được tư vấn và đặt hàng nhé!
Công ty chúng tôi với đội ngũ nhân viên với chuyên môn cao cùng dây chuyền sản xuất chuyên nghiệp đảm bảo sẽ mang tới những sản phẩm chất lượng nhất tới khách hàng.
Đồng thời, khi mua thùng carton tại bangdinhdonghang bạn sẽ được tặng băng dính miễn phí và hỗ trợ giao hàng nhanh trong 2 giờ tại nội thành Hà Nội và giao hàng ngay trong ngày.
Ngoài sản xuất và cung cấp thùng đựng hồ sơ thì chúng tôi còn cung cấp những loại sản phẩm phục vụ đóng gói và vận chuyển khác. Hy vọng rằng trong thời gian tiếp theo chúng tôi sẽ tiếp tục được đồng hành cùng quý khách. Cảm ơn tất cả những khách hàng đã tin tưởng và ủng hộ công ty chúng tôi trong suốt những năm qua.
