Nên đóng gói hàng hóa như nào để bảo vệ an toàn trong quá trình vận chuyển? Đây chắc hẳn là điều mà nhiều doanh nghiệp đang băn khoăn. Vậy thì Bangdinhdonghang sẽ chia sẻ những quy cách đóng gói hàng hóa cho từng loại sản phẩm khác nhau để doanh nghiệp có thể đảm bảo chất lượng hàng hóa khi giao đến tay khách hàng nhé.
1. Khái niệm quy cách đóng gói hàng hóa là gì?
Quy cách đóng gói hàng hóa hay còn gọi là quy định đóng gói hàng hóa là những yêu cầu, tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa phù hợp với đặc điểm của từng loại sản phẩm để đảm bảo chất lượng hàng hóa, tránh các tác động từ bên ngoài.
Bên cạnh việc giúp hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, đây còn là căn cứ để quy chiếu trách nhiệm khi có sự cố rủi ro xảy ra trong khi giao hàng
Ngày nay, việc giao hàng nhanh đang ngày càng trở nên phổ biến, vậy nên mỗi doanh nghiệp cần nắm được những quy cách đóng gói giao hàng để đóng gói cẩn thận hàng hóa, hạn chế thiệt hại và giúp khách hàng có cái nhìn thiện cảm với doanh nghiệp
2. Quy cách đóng gói hàng hóa cho từng loại hàng hóa đặc biệt
Có nhiều loại hàng hóa với những đặc tính khác nhau vậy nên cần có những quy cách đóng gói hàng hóa khác nhau để đảm bảo an toàn cho sản phẩm
Đối với hàng thủy tinh, sành, sứ,…
Đây đều là những loại hàng hóa dễ vỡ, có rủi ro cao trong quá trình vận chuyển nên cần phải được đóng gói cẩn thận và tỉ mỉ để tránh những tổn thất thiệt hại xảy ra cho doanh nghiệp
– Bước 1: Quấn giấy báo xung quanh sản phẩm và dùng băng dính cố định chắc chắn
– Bước 2: Quấn thêm 3-4 lớp túi bóng khí cho từng mặt hàng và cố định lại
– Bước 3: Sử dụng giấy báo hoặc đệm khí lót dưới đáy thùng carton đóng hàng trước khi đặt hàng vào
– Bước 4: Đặt sản phẩm vào thùng và sử dụng giấy báo hoặc xốp, mút, túi bóng khí chèn vào những chỗ còn trống
– Bước 5: Dùng băng dính cố định xung quanh thùng, dán tem cảnh báo “Hàng dễ vỡ” và phiếu giao hàng
Đối với hàng hóa là chất lỏng
Nếu hàng hóa là chất lỏng có thể tích dưới 1l, doanh nghiệp cần tuân thủ theo các bước sau:
– Bước 1: Dùng băng dính và giấy báo cố định miệng chai đảm bảo chất lỏng không bị chảy ra kể cả khi dốc ngược
– Bước 2: Quấn thêm 3-4 lớp màng bóng khí và dán lại bằng băng dính
– Bước 3: Lót 1 lớp giấy báo hoặc đệm khí bên dưới thùng carton trước khi đặt hàng vào để hạn chế va đập tối đa
– Bước 4: Đặt các sản phẩm vào trong thùng, chèn thêm giấy báo hoặc xốp vụn để lấp đầy các khoảng trống giữa các chai
– Bước 5: Cố định miệng thùng, dán tem cảnh báo và phiếu giao hàng. Sau đó sử dụng băng dính để dán xung quanh thùng giúp thùng giấy đóng hàng được chắc chắn hơn
Lưu ý: Đối với những sản phẩm chất lỏng có dung tích trên 1l, doanh nghiệp cần gói 3-4 lớp giấy bubble ở thân chai trước và tiếp tục quấn thêm 3-4 lớp giấy bubble toàn bộ chai
Đối với các đồ điện tử
Các đồ điện tử đều là các sản phẩm cao và dễ bị hư hỏng. Vậy nên doanh nghiệp cần áp dụng những quy định như sau:
- Các đồ điện tử có kích thước nhỏ
– Bước 1: Sử dụng túi nilon quấn xung quanh sản phẩm và dán băng dính chắc chắn
– Bước 2: Bọc bên ngoài sản phẩm 3-4 lớp xốp hoặc giấy bọt khí chống va đập và sử dụng băng dính cố định
– Bước 3: Lót bên dưới thùng carton đóng hàng 1 lớp chống xóc.
– Bước 4: Đặc các sản phẩm điện tử vào và chèn thêm các mút xốp tại những vị trí còn trống để tránh hàng hóa bị dịch chuyển và va đập
– Bước 5: Dùng băng dính dán kín miệng thùng. Bọc toàn bộ thùng bằng 3-4 lớp bubble và cố định bằng băng dính. Dán tem cảnh báo và phiếu giao hàng lên thùng
- Các đồ điện tử có kích thước to
Nếu doanh nghiệp có hộp đựng của nhà sản xuất:
– Bước 1: Lấy 2 miếng mút dày khoảng 5cm để bọc 2 mặt sản phẩm
– Bước 2: Quấn 3-4 lớp bubble ở bên ngoài
– Bước 3: Dán tem cảnh báo và phiếu giao hàng bên ngoài
Nếu doanh nghiệp không có hộp đựng của nhà sản xuất:
– Bước 1: Sử dụng 2 miếng mút dày khoảng 5cm bọc 2 mặt sản phẩm.
– Bước 2: Quấn thêm 3-4 lớp bubble quanh toàn bộ sản phẩm
– Bước 3: Cho hàng vào thùng carton với kích thước vừa vặn và chèn thêm mút vào những khoảng trống
– Bước 4: Dán cố định niêm phong thùng, tem cảnh báo và phiếu giao hàng.
Đối với hàng điện gia dụng
Để vận chuyển các hàng điện gia dụng như tủ lạnh, máy giặt,… thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ theo các bước:
– Bước 1: Chèn thêm mút vào những khoảng trống giữa những sản phẩm và hộp carton đóng hàng
– Bước 2: Quấn 3-4 lớp chống sốc xung quanh
– Bước 3: Cố định sản phẩm bằng dây đai
– Bước 4: Dán tem cảnh báo và phiếu giao hàng
Đối với hàng hóa đặc biệt
- Hàng hóa có hình trụ dài ví dụ cần câu cá, tranh, bóng đèn,…
– Bước 1: Đặt sản phẩm và ống nhựa
– Bước 2: Bịt kín 2 đầu bằng giấy báo và băng dính
– Bước 3: Bọc quanh thân bằng 2-3 lớp giấy bóng khí
– Bước 4: Dán phiếu giao hàng là xong
- Quần áo, các đồ văn phòng phẩm
– Bước 1: Bọc sản phẩm bằng bao bì nilon để tránh thấm nước
– Bước 2: Đóng thùng hàng hóa bằng băng dính là được
- Các sản phẩm đặc biệt khác
– Bước 1: Dùng giấy bóng khí quấn 3-4 lớp quanh sản phẩm
– Bước 2: Đặt chúng vào thùng giấy đóng hàng vừa vặn, chèn thêm xốp tại những khoảng trống và dán quanh thùng niêm phong lại
3. Khối lượng và kích thước hàng hóa trong quy cách đóng gói
Bên cạnh những cách đóng gói hàng hóa cho từng loại, doanh nghiệp cần bảo đảm về khối lượng và kích thước của sản phẩm cho phép. Mỗi đơn vị vận chuyển sẽ có các quy định khác nhau về trọng lượng và kích thước mà doanh nghiệp cần lưu ý
| Đơn vị vận chuyển | Giới hạn kích thước (cm) | Giới hạn cân nặng (kg) |
| Giao Hàng Nhanh | 200 | 100 |
| Giao Hàng Nhanh (Hàng cồng kềnh) |
320 | 200 |
| Viettel Post | 140 | 100 |
| Vietnam Post Nhanh | 150 | 100 |
| Vietnam Post Tiết Kiệm | 150 | 100 |
| J&T Express | 180 | 50 |
| Ninja Van | 150 | 100 |
| SPX | 60 | 15 |
| GrabExpress | 50 x 50 x 40 | 30 |
| SPX Instant | 60 | 30 |
| BEST Express | 180 x 80 x 80 | 120 |
| beDelivery | 60 | 20 |
| Ahamove | 60 | 30 |
4. Bí quyết hữu ích để đóng gói hàng hóa
Để có thể đóng gói hàng hóa một cách hiệu quả, doanh nghiệp có thể áp dụng những bí quyết dưới đây
– Không sử dụng dụng cụ đóng hàng như thùng giấy đóng hàng, bao nilon, băng dính,… đã cũ hoặc có dấu hiệu bị hư hỏng, rách
– Các sản phẩm có giá trị cao cần được niêm phong cẩn thận
– Hàng hóa có hóa đơn hoặc giấy tờ hướng dẫn sử dụng thì cần bỏ vào bên trong hộp carton đóng hàng khi gói để tránh thất thoát trong khi giao hàng
Bangdinhdonghang đã chia sẻ cho doanh nghiệp những thông tin về quy cách đóng gói hàng hóa cho từng loại sản phẩm với những đặc tính khác nhau. Doanh nghiệp có thể áp dụng chúng giúp việc vận chuyển hàng hóa được dễ dàng và đảm bảo an toàn cho hàng hóa nhé.
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị sản xuất và phân phối các sản phẩm đóng gói hàng hóa chất lượng, liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn nhé.
